Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Profil recherché : - Diplôme de niveau BTS (type BTS SAM, BTS SP3S, BTS Gestion PME ou équivalent). - Expérience professionnelle exigée dans un poste similaire (minimum 2 à 3 ans souhaités). - Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - Très bonne capacité d'expression écrite et orale. - Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe. - Maitrise des techniques de gestion administrative, classement, rédaction de courriers, prise de rendez-vous, suivi de dossiers. - Connaissance du secteur social/médicosocial appréciée (sans être obligatoire). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et comptes rendus. - Gestion de l'agenda, des plannings et de l'organisation des réunions. - Suivi administratif des dossiers des usagers et des personnels. - Participation à la gestion des flux de documents et à l'archivage. - Appui à la direction et aux chefs de service dans leurs missions administratives. Poste à pourvoir dès que possible
